Contractor’s information clause

Klauzula informacyjna Zleceniobiorcy

dla kontrahentów oraz osób reprezentujących kontrahentów i osób kontaktowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych – RODO), niniejszym informujemy, że: 

1. 1. Administratorem danych kontrahentów (potencjalnych kontrahentów) będących stroną łączącej nas umowy/relacji handlowej tj. osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osób fizycznych prowadzących działalność będących wspólnikami spółek prawa cywilnego; osób reprezentujących kontrahenta (potencjalnego kontrahenta)  tj. członków zarządu, pełnomocników, prokurentów; osób wskazanych przez aktualnych i potencjalnych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących nas umów/relacji handlowych jest Software Things Sp. z o.o. z siedzibą
   w Katowicach przy ul. Kościuszki 43/8, KRS: 0000723231, dalej: Administrator. 
2. 2. Z Administratorem można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie kierując korespondencję na ww. adres Administratora. 
3. 3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:

• o zawarcia i realizacji umowy lub w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia
  i wykonywania umowy) – w przypadku kontrahentów; bądź zawarcia umowy pomiędzy stronami oraz jej prawidłowej realizacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku osób reprezentujących kontrahentów, osób do kontaktu oraz do realizacji umowy.
• o wypełnienia obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego),
• o gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, udzielania odpowiedzi na zapytania, prowadzenia korespondencji, w tym za pośrednictwem skrzynki elektronicznej, a także zapobiegania oszustwom oraz w celach archiwalnych.

1. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, jak również do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających
   z przepisów szczególnych (np. przepisów podatkowych i rachunkowych) bądź do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych (kiedy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
2. 5. Odbiorcami danych są podmioty współpracujące, które uczestniczą w procesach niezbędnych do prowadzenia naszej działalności gospodarczej, w tym: dostawca serwera, podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego, dostawcy narzędzi biznesowych, podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe, prawne, archiwizacyjne.
3. 6. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, które są uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, w tym organy ścigania
   i organy administracji publicznej (np. ZUS, Urzędy Skarbowe).
4. 7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny), ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych ze względu na swoją szczególną sytuację (w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu).
5. 8. Dodatkowo, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. 9. Państwa dane, w wybranych przypadkach, mogą pochodzić również z powszechnie dostępnych rejestrów i baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego czy stron internetowych. 
7. 10. W sytuacji, gdy dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia lub prawidłowej realizacji zawartej między stronami umowy bądź odpowiedzi na zapytanie etc. Podanie danych w celach wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe na podstawie stosownych przepisów prawa.
8. 11. Przetwarzanie danych osobowych może wiązać się z transferem tych danych do krajów o niższym poziomie ochrony danych niż w Unii Europejskiej (tzw. państw trzecich). Komisja Europejska 10 lipca 2023 r. przyjęła nową decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w USA zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework). Przekazywanie danych osobowych z EOG do organizacji, które przystąpiły do programu „Ram ochrony danych UE – USA” i znajdują się na tej liście, jest możliwe bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń. Dane w oparciu o zabezpieczenia przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne, zgodę, wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń ochrony danych )mogą być przekazywane m.in. do: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Clickup, 363 Fifth Ave. Suite 300, San Diego, CA 92101, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 czy Apple Distribution International Limited w Irlandii.
9. 12. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.